Front Office-medarbetare

Brinner du för service, administration och att skapa en inspirerande arbetsmiljö? Har du ett öga för detaljer och vill ha en roll där du kombinerar reception, kontorsansvar och eventsamarbete? Sopra Steria, ett av landets ledande IT-konsultbolag, som utsetts till en av Sveriges bästa arbetsplatser av Great Place To Work, söker nu en Front Office-medarbetare till huvudkontoret i centrala Stockholm.

I denna roll blir du navet på vårt kontor. Du ser till att arbetsplatsen alltid är representativ och trivsamt utformad, tar emot besökare med hög servicegrad, hanterar administrativa uppgifter och stöttar inför interna och externa event. Rollen kräver att du är proaktiv, ser det stora i detaljerna och utforskar möjligheten att förbättra både service och arbetsmiljö. 

Arbetsuppgifter inkluderar:

• Ta emot och ta hand om besökare
• Hantera telefonsamtal, bud, post och leveranser
• Ordna kundluncher 
• Stöttar inför interna och externa event
• Ansvara för kontorsinköp
• Se till att kontoret alltid är snyggt, prydligt och välfungerande
• Hantera delar i bolagets internkommunikation
• Utföra diverse administrativa uppgifter som stödjer verksamheten och kollegor

Vi söker dig som:

• Tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
• Har några års erfarenhet av reception eller motsvarande med fokus på service
• Är proaktiv, initiativtagande och självgående
• Har en naturlig känsla för service och professionalism
• Är noggrann, ansvarstagande och har ett öga för detaljer
• Har känsla för arbetsplatsens uttryck och intresse av att skapa en trivsam miljö
• Är kommunikativ och förtroendeingivande

Erfarenhet från liknande jobb inom servicebranschen samt goda kunskaper i Officepaketet är meriterande, men viktigast är din positiva attityd och vilja att bidra till en trivsam och välfungerande arbetsmiljö. Hos Sopra Steria vägleds vi av driv, nyfikenhet, kundfokus och hjärta. Vi hjälper varandra att lyckas eftersom vi vet att tillsammans når vi längre.

Låter det här som din nästa utmaning?
Kul! Ansök genom att ladda upp ditt CV. Vi går igenom ansökningar löpande, så vänta inte för länge. 

Rekryteringsprocessen
Den består av ett personlighets- och logiktest via Alva Labs samt två intervjuer. Vi genomför även referenstagning, bakgrundskontroll och id-kontroll som en del av processen.

Om du har frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Emma Calderon, emma.calderon@soprasteria,com

Sopra Steria är ett ledande internationellt konsultbolag inom digital transformation. Vi bygger samhället genom designdriven innovation, teknisk utveckling med kunskap om marknadens ledande plattformar och driftlösningar (managed services). Med modern teknologi och en gedigen affärsförståelse är vi en helhetspartner för våra kunder och deras digitala transformationsresa. Enligt Great Place To Work är vi en av Sveriges bästa arbetsplatser, vi har tilldelats utmärkelsen Karriärföretag flera år i rad och Gartner har listat oss som ett topp 5 bolag inom digital transformation.